· Confeccionamos o projeto operacional e financeiro do evento.
· Efetuamos o planejamento com cronograma, orçamento e proposta técnica e temática.
· Efetuamos convites, contatos, acertos e propostas com participantes.
· Preparamos o folder e cartaz do evento.
· Levantamos as necessidades de áudio visuais e outros materiais.
· Estabelecemos parceria com transportadora aérea, negociação com hotéis, restaurantes e estacionamentos para o evento.
· Fazemos seleção e reserva de hotéis, transporte e alimentação para participantes e palestrantes.
· Contratamos e supervisionamos decoração, palco e cenário.
· Contratamos e supervisionamos som, luz e áudio visual no local.
· Preparamos, contratamos e instalamos as peças de Comunicação Visual e Sinalização do evento.
· Treinamos e coordenamos a equipe de apoio nos eventos.
· Captamos inscrições na Secretaria Executiva antes e durante o evento bem como fornecemos informações inerentes ao congresso.
· Efetuamos a recepção e deslocamento dos participantes no local.
· Coordenamos a programação social do evento.
· Participamos efetivamente na montagem dos conteúdos inseridos no folder do evento, programa geral, ficha de avaliação, crachás etc...
· Enviamos a mala direta, quando necessária.
· Elaboramos as escalas de chegada e partida dos participantes.
· Emitimos as etiquetas dos participantes para o crachá, preparando-os para entrega.
· Preparamos os Programas Finais.
· Preparamos as pastas dos congressistas no evento e credenciamos os participantes.
· Efetuamos a supervisão e providências nas salas e auditórios.
· Efetuamos a Coordenação geral da secretaria no evento com informações.
· Preparamos e entregamos os certificados aos participantes.
· Captamos o material e preparamos os anais ou livro do evento antecipadamente.
· Efetuamos a divulgação por mala direta quando solicitado.
· Efetuamos a venda de stands e patrocínios.
· Efetuamos o controle de acesso e freqüência dos participantes